Сервери й облікові системи: як обрати для бухгалтерських задач
Для того, щоб уся бухгалтерська система працювала без збоїв, потрібне не лише якісне програмне забезпечення, а й надійне серверне середовище, що забезпечує швидку обробку даних, збереження архівів та безперервний доступ для всіх зацікавлених користувачів.
У цьому блозі розберемося, чому бухгалтерії потрібен сервер, які бувають облікові системи, як правильно організувати ІТ-інфраструктуру, та на що звернути увагу при виборі серверного рішення для бухгалтерських задач.
Бухгалтерія — цифрова: нова реальність бізнесу
Фінансовий облік у хмарі чи на сервері — не привілей великих корпорацій, а звичайна практика навіть для малого та середнього бізнесу. Причин цьому кілька. По-перше, швидкий доступ до даних — незалежно від того, чи бухгалтер працює з офісу, вдома або у відрядженні, він має повний доступ до всієї інформації. По-друге, збереження історичних даних — усі операції, документи й звіти зберігаються на сервері або в хмарі без ризику втрати. По-третє, системи інтегруються між собою, оновлюються в реальному часі, зменшуючи ризик людської помилки. І по-четверте, безпека, бо резервне копіювання, антивірусний захист, обмеження доступу та шифрування даних забезпечують захист інформації на рівні банку.
Водночас усе це можливе лише за наявності відповідного серверного середовища. І саме тут виникає питання: що обрати — локальний сервер чи хмарний? І як поєднати його з бухгалтерськими системами?
На ринку України найпопулярнішими обліковими системами є продукти лінійки BAS, M.E.Doc, Сота, 1С:Підприємство (в адаптованому вигляді), а також галузеві рішення типу Клієнт-Банк, CRM та ERP-платформи. Усі ці рішення мають свої особливості:
- BAS Бухгалтерія — універсальна система для ведення обліку на підприємстві. Має розширені функції з розрахунку податків, зарплати, складу, торгівлі, звітності.
- M.E.Doc та Сота — ідеальні для електронної звітності, обміну актами й накладними, підписання документів КЕП.
- ERP BAS — комплексне рішення для управління всім підприємством, включаючи фінансовий, кадровий, складський облік, закупівлі, продажі та виробництво.
Усі ці системи потребують стабільного ІТ-середовища: безпечного зберігання бази даних, швидкої роботи користувачів у мережі, відмовостійкості та масштабованості.
Який сервер підходить для бухгалтерії: ключові параметри
Перш ніж запускати облікову систему, потрібно визначитися з тим, на чому вона працюватиме. Найчастіше для бухгалтерії обирають один із двох варіантів:
- Фізичний (локальний) сервер — традиційне рішення для офісів, де вся інфраструктура зберігається у компанії. Підходить для компаній із чітко вибудуваною ІТ-структурою та потребою в автономності.
- Віртуальний (хмарний) сервер — сучасне рішення для тих, хто хоче уникнути зайвих витрат на обладнання, ПЗ, обслуговування та мати доступ з будь-якої точки світу.
Вибір залежить від:
- Кількості користувачів — чим більше бухгалтерів, менеджерів, логістів працюють із системою, тим потужнішим має бути сервер.
- Обсягу бази даних — якщо в обліку фігурують тисячі позицій товару, клієнтів, операцій, потрібен сервер з високою продуктивністю й швидкими дисками.
- Необхідності доступу ззовні — для віддалених працівників краще обирати хмару.
- Рівня безпеки — у хмарному середовищі UA CLOUD, наприклад, забезпечено шифрування, ізоляцію облікових систем, резервне копіювання й цілодобовий моніторинг.
Хостинг для програм обліку
Компанія UA CLOUD вже понад 10 років забезпечує стабільну роботу бухгалтерських та облікових систем для клієнтів з усього українського бізнес-середовища. Наші сервери оптимізовані для BAS, 1С, M.E.Doc, Сота та інших систем, що працюють з великими обсягами даних.
Ми пропонуємо:
- Індивідуальний підбір ресурсу під вашу систему — не переплачуєте за зайве.
- Інсталяція та супровід — переносимо базу, налаштовуємо сервер, запускаємо облік без збоїв.
- Цілодобова технічна підтримка — ви не залишаєтеся сам на сам із помилками чи зависаннями.
- Гнучкі тарифи — є рішення для ФОП, малого, середнього та великого бізнесу.
- Сертифіковані дата-центри в Україні та Європі — ваші дані під захистом.
Типові сценарії використання серверів для облікових систем
Для ФОП — віртуальний сервер з M.E.Doc, BAS для ФОП або «Сота». Мінімальні витрати, доступ з будь-якої точки. Для малого ж бізнесу — BAS Бухгалтерія, CRM, документообіг на одному сервері. UA CLOUD забезпечує безперебійну роботу та резервне копіювання. Для середнього бізнесу — кілька бухгалтерів, логісти, HR, склад. Потрібен сервер з розширеними ресурсами, налаштованими правами доступу та щоденним бекапом. А для великого бізнесу та холдингів — BAS ERP, інтеграція з банками, клієнт-банками, API та мобільними додатками. Створення кластерної інфраструктури з високою відмовостійкістю.
Перш ніж обирати сервер, проаналізуйте які саме функції має виконувати ваша облікова система, скільки працівників одночасно працює з нею, які обсяги бази даних обробляються і які плани на масштабування в найближчі 1–3 роки.
Якщо не впевнені — звертайтесь до UA CLOUD. Ми безкоштовно проконсультуємо, проведемо аудит вашої системи, порекомендуємо оптимальне рішення й допоможемо перейти на серверну платформу без втрат і збоїв.
З UA CLOUD Ви можете обрати будь-яку конфігурацію орієнтуючись на потреби власного бізнесу. Ми підберемо для Вас краще рішення!
Напишіть нам
У разі виникнення додаткових питань щодо тарифів, цін та послуг UA CLOUD, звертайтеся до наших спеціалістів через зручні для Вас месенджери!
Замов безкоштовний тестовий доступ до сервісів UAcloud
