Серверы и учетные системы: как выбрать для бухгалтерских задач
Для того, чтобы вся бухгалтерская система работала без сбоев, нужно не только качественное программное обеспечение, но и надежная серверная среда, обеспечивающая быструю обработку данных, сохранение архивов и непрерывный доступ для всех заинтересованных пользователей.
В этом блоге разберемся, почему бухгалтерии нужен сервер, какие бывают учетные системы, как правильно организовать ИТ-инфраструктуру, и на что обратить внимание при выборе серверного решения для бухгалтерских задач.
Бухгалтерия - цифровая: новая реальность бизнеса
Финансовый учет в облаке или на сервере – не привилегия крупных корпораций, а обычная практика даже для малого и среднего бизнеса. Причин этому несколько. Во-первых, быстрый доступ к данным – независимо от того, работает ли бухгалтер из офиса, дома или в командировке, он имеет полный доступ ко всей информации. Во-вторых, сохранность исторических данных – все операции, документы и отчеты хранятся на сервере или в облаке без риска потери. В-третьих, системы интегрируются между собой, обновляются в реальном времени, уменьшая риск человеческой ошибки. И в-четвертых, безопасность, так как резервное копирование, антивирусная защита, ограничение доступа и шифрование данных обеспечивают защиту информации на уровне банка.
При этом все это возможно только при наличии соответствующей серверной среды. И именно здесь возникает вопрос: что выбрать – локальный сервер или облачный? И как совместить его с бухгалтерскими системами?
На рынке Украины самыми популярными учетными системами являются продукты линейки BAS, M.E.Doc, Сота, 1С:Підприємство (в адаптированном виде), а также отраслевые решения типа Клиент-Банк, CRM и ERP-платформы. Все эти решения имеют свои особенности:
- BAS Бухгалтерія – универсальная система для ведения учета на предприятии. Имеет расширенные функции по расчету налогов, зарплаты, склада, торговли, отчетности.
- M.E.Doc и Сота – идеальны для электронной отчетности, обмена актами и накладными, подписания документов КЭП.
- ERP BAS – комплексное решение для управления всем предприятием, включая финансовый, кадровый, складской учет, закупки, продажи и производство.
Все эти системы требуют стабильной ІТ-среды: безопасного хранения базы данных, быстрой работы пользователей в сети, отказоустойчивости и масштабируемости.
Какой сервер подходит для бухгалтерии: ключевые параметры
Прежде чем запускать учетную систему, нужно определиться с тем, на чем она будет работать. Чаще всего для бухгалтерии выбирают один из двух вариантов:
- Физический (локальный) сервер – традиционное решение для офисов, где вся инфраструктура хранится в компании. Подходит для компаний с четко выстроенной ІТ-структурой и потребностью в автономности.
- Виртуальный (облачный) сервер – современное решение для тех, кто хочет избежать лишних затрат на оборудование, ПО, обслуживание и иметь доступ из любой точки мира.
Выбор зависит от:
- Количество пользователей – чем больше бухгалтеров, менеджеров, логистов работают с системой, тем мощнее должен быть сервер.
- Объема базы данных – если в учете фигурируют тысячи позиций товара, клиентов, операций, нужен сервер с высокой производительностью и быстрыми дисками.
- Необходимости доступа извне – для удаленных работников лучше выбирать облако.
- Уровня безопасности – в облачной среде UA CLOUD, например, обеспечено шифрование, изоляция учетных систем, резервное копирование и круглосуточный мониторинг.
Хостинг для программ учета
Компания UA CLOUD уже более 10 лет обеспечивает стабильную работу бухгалтерских и учетных систем для клиентов со всей украинской бизнес-среды. Наши серверы оптимизированы для BAS, 1С, M.E.Doc, Сота и других систем, работающих с большими объемами данных.
Мы предлагаем:
- Индивидуальный подбор ресурса под вашу систему – не переплачиваете за лишнее.
- Инсталляция и сопровождение – переносим базу, настраиваем сервер, запускаем учет без сбоев.
- Круглосуточная техническая поддержка – вы не остаетесь один на один с ошибками или зависаниями.
- Гибкие тарифы – есть решения для ФЛП, малого, среднего и крупного бизнеса.
- Сертифицированные дата-центры в Украине и Европе – ваши данные под защитой.
Типичные сценарии использования серверов для учетных систем
Для ФЛП – виртуальный сервер с M.E.Doc, BAS для ФЛП или «Сота». Минимальные затраты, доступ из любой точки. Для малого же бизнеса – BAS Бухгалтерія, CRM, документооборот на одном сервере. UA CLOUD обеспечивает бесперебойную работу и резервное копирование. Для среднего бизнеса – несколько бухгалтеров, логисты, HR, склад. Нужен сервер с расширенными ресурсами, настроенными правами доступа и ежедневным бэкапом. А для крупного бизнеса и холдингов – BAS ERP, интеграция с банками, клиент-банками, API и мобильными приложениями. Создание кластерной инфраструктуры с высокой отказоустойчивостью.
Прежде чем выбирать сервер, проанализируйте какие именно функции должна выполнять ваша учетная система, сколько сотрудников одновременно работает с ней, какие объемы базы данных обрабатываются и какие планы на масштабирование в ближайшие 1-3 года.
Если не уверены – обращайтесь в UA CLOUD. Мы бесплатно проконсультируем, проведем аудит вашей системы, порекомендуем оптимальное решение и поможем перейти на серверную платформу без потерь и сбоев.
С UA CLOUD Вы можете выбрать любую конфигурацию, ориентируясь на потребности собственного бизнеса. Мы подберем для Вас лучшее решение!
Напишите нам
Если у вас возникли дополнительные вопросы по тарифам, ценам и услугам UA CLOUD, пишите нашим специалистам через удобные для Вас мессенджеры!
Закажи бесплатный тестовый доступ к сервисам UA CLOUD
